Наверное, Вы замечали, что производительность падает, когда испытываем страх, тревогу или переживаем по какому-либо поводу. В таком состоянии человек становится рассеянным, легко отвлекается, ему трудно придумывать новое, принимать решения.
Страх, стресс или тревога мешают сконцентрироваться и закончить дела. Поэтому разберитесь, что вызывает у вас негативные эмоции и постарайтесь проработать это.
И тут возникает вопрос: а как же составить эффективный список задач. Давайте рассмотрим несколько самых популярных систем управления задачами, их плюсы и минусы.
1. Списки «All inclusive». Иными словами, списки «всё включено»: и важные деловые задачи, и мелкие бытовые вопросы. НО! Если Вы будете записывать все дела, которые придут в голову, список получится длинным и разнородным. Следовательно, у Вас всегда будет возможность выбрать более простую задачу. Отсюда риск так и не приступить к действительно важному делу. Главное правило - браться за дела в порядке значимости и не «перепрыгивать» к более простым задачам.
2. «Задача + дата / срок». Здесь все очень просто: записываем задачу, срок, который понадобится на ее выполнение и дату, когда приступите. Такой список поможет распределить Ваше время. НО: задачи записываются без конкретики.
3. Группировка. При таком подходе под каждый проект прописываете отдельные задачи, следовательно, у вас получается несколько списков. Таким образом Вы сможете отслеживать прогресс каждого проекта. И выбирать, за какую задачу взяться в зависимости от того, какой из проектов на данный момент наиболее актуален. НО: такая система не регулирует структуру вашего дня.
