Книги кратко: Гиперфокус

Если мы хотим стать эффективнее, креативнее и счастливее, первое, что нужно развивать – это внимание. Исследования показывают, что в среднем мы можем проработать за компьютером всего 40 секунд, прежде, чем нас прервут и отвлекут. И вы понимаете, что мы лучше всего работаем, когда сохраняем включённость дольше сорока секунд. Именно осознанный фокус на действии позволит лучше концентрироваться и ясно мыслить. Крис Бэйли провёл собственные эксперименты и отобрал самые эффективные, которые помогут достигать состояния максимальной продуктивности – гиперфокуса. В современном мире, где человек буквально живёт в отвлекающей обстановке, но занимается умственным трудом, требующим от мозга больших усилий, этот навык становится важнейшим.

Часть 1. Гиперфокус

Глава 1. Отключаем режим автопилота

Учёные выяснили, что примерно 40% наших действий являются привычными и не требуют осознанных решений. Наш мозг «запомнил», как покупать продукты, выносить мусор, чистить зубы, проверять электронную почту и много чего ещё, чтобы мы могли выполнять подобные действия без лишних хлопот. Режим автопилота помогает выдержать интенсивный темп работы и жизни, ведь внимание – это очень ограниченный ресурс. Но некоторые решения стоит принимать сознательно. И одно из самых важных – как распределять это самое внимание.

Крис Бэйли предлагает простое упражнение, которое займёт не больше 30 секунд. Просто подумайте, как часто вы выбираете, на чём стоит сосредоточиться в течение дня? То есть сколько (хотя бы примерно) своего времени вы тратите намеренно и целенаправленно, заранее решая, что и когда именно вы хотите делать? Большинству сложно ответить на эти вопросы, потому что мы редко выбираем сознательно сосредоточиться на чём-то. Обычно и внимание попадает под автопилот. Почему это плохо?

Например, приходит электронное письмо от руководителя, мы инстинктивно откладываем дела и пишем ответ. Или кто-то выложил в социальную сеть фотографию с нами, мы идём смотреть, как мы выглядим и что написал автор. И с одной стороны – в этом нет ничего страшного. Но с другой стороны, у проблем с концентрацией внимания есть обратная сторона. Если мы не контролируем его, то оно начинает контролировать нас. Именно поэтому, когда мы ложимся в кровать, мозг настаивает на том, чтобы снова пережить события дня. А в самый неподходящий момент он подкидывает ужасно неловкие воспоминания. Ещё мы можем забывать, зачем пришли в комнату, прокрастинировать, постоянно беспокоиться и тратить время, переключаясь между новостными сайтами, болтовнёй в мессенджерах и социальными сетями. Все эти проблемы уходят корнями в слабый контроль над своим вниманием.

По мере того, как вы будете постигать «Гиперфокус», эти сбои станут все более и более объяснимыми. Более того, вы даже научитесь их предупреждать.

Но первым делом нужно отключить режим автопилота и начать управлять своим вниманием осознанно. Для этого нужно направлять его на самый важный объект по вашему выбору и держать его в фокусе. Как его выбрать? Ведь столько вещей вокруг претендуют на ваше внимание.

Крис Бэйли советует ориентироваться на 2 основных критерия: на привлекательность и продуктивность задачи. То есть на то, интересно ли ею заниматься на то, сколько вы достигните, если выполните её.

На основе этих критериев можно выделить 4 категории задач, которые представлены в таблице.

- Необходимая деятельность включает непривлекательные, но продуктивные задачи. Это, например, всевозможные встречи рабочей группы и обсуждение квартального бюджета. Обычно, чтобы выполнить такого рода задачи, приходится себя заставлять.

- Малозначимая деятельность. Это непродуктивные и непривлекательные задачи. Например, перекладывание бумаг на столе или файлов в папки в компьютере. Как правило, мы делаем это, чтобы отложить другие занятия. В итоге мы вроде чем-то заняты, но на деле эта занятость представляет собой активную форму лени и не ведёт ни к каким результатам.

- Отвлекающая деятельность. Это привлекательные, но непродуктивные задачи. Они представляют собой настоящую чёрную дыру. К этой категории относятся активность в соцсетях и в большинстве мессенджеров, болтовня с коллегами и все другие занятия, которые отвлекают нас от дела, почти не принося результатов. Конечно, ими можно заниматься для удовольствия, но понемногу. Чем лучше вы распределяете внимание, тем меньше времени проводите в этом секторе.

- Целенаправленная деятельность объединяет в себе продуктивные и привлекательные задачи. Это золотая жила продуктивности. Обычно в данном секторе располагается не более 3-4 задач.

Итак, высокопродуктивный человек сосредотачивается только на двух верхних секторах таблицы. Но на практике это, конечно, сложнее, чем в теории. И первое препятствие – автопилот.

Когда мы живём и работаем в автоматическом режиме, то очень быстро становимся жертвами неважных и отвлекающих дел, а необходимым и целенаправленным занимаемся только, когда приближаются дедлайны. Можете распределить свои задачи по четырём категориям из таблицы, чтобы увидеть, на что вы тратите время и что на самом деле важно в вашей работе.