Тим Райхель рассказывает, что такое тайм-менеджмент и как научиться эффективно управлять своим временем. «Эффективно» - это значит успевать больше, чем работа, домашние дела, немного спорта или, как бы между прочим, особенное мероприятия. Люди, которые используют время с пользой, добиваются больших успехов в профессии, ведут счастливую жизнь, расслаблены, много отдыхают и проводят время с семьёй. В чём же секрет? Всего лишь в том, чтобы оптимизировать те ресурсы, которые ты имеешь. Автор предлагает 24 конкретных метода и 7 принципов управления временем. Некоторые из них уже стали классическими и со временем доказали свою эффективность, часть – современные. И все методы и принципы можно начать применять здесь и сейчас, а после – совершенствовать навыки. Отнеситесь ко всем методам серьёзно. Многие люди говорят: «Конечно, я давно это знаю». Парадоксально, что именно эти люди не пользуются ничем из описанного. Намного продуктивнее будет начать постепенно их тестировать и внедрять в свою жизнь. И самое важное. По мнению Тима Райхеля, регулярная практика и тренировки в этом вопросе очень важны.
Итак, начнём с принципов тайм-менеджмента.
Принцип 1. Наметить цели
Даже лучший тайм-менджмент не имеет смысла без цели. Речь идёт о конкретных целях, а не о нескольких мечтаниях. По статистике, всего около 3-х процентов людей имеют чёткие, письменно зафиксированные цели. Остальные 97 процентов сами тормозят себя, мешают быть продуктивными и достигать успеха. Потому что только понимание того, где хочешь оказаться в конечном итоге, позволяет построить путь и сделать верные шаги. Ведь всегда можно проследить, как далеко продвинулся, что ожидает впереди и какие возможности есть рядом. Именно цели помогают планировать, мотивируют и позволяют сосредоточиться на главном в хаотичной повседневной жизни.
Формула идеальной цели: чёткость, понятность, обязательность к исполнению и конкретные сроки. Тим Райхель, чтобы поставить правильную цель, советует ответить себе на следующие вопросы:
- Какого именно состояния я хочу достичь?
- Как выглядит желаемый результат в деталях?
- Как можно выделить мою цель из множества других?
- Какие показатели свидетельствуют о достижении цели?
- Когда я хотел бы достичь своей цели?
Помните, что чем яснее вы представляете себе желаемое конечное состояние, тем больше мотивации вы получаете. И ещё один совет: лучше всего цели записывать, так вы фиксируете взятые на себя обязательства.
Принцип 2. Расставить приоритеты
Наверняка, ставя цели, вы заметили, что они касаются разных сфер. Здоровье, карьера, семья, саморазвитие, окружение, хорошие привычки и т.д. А ведь ещё есть повседневные дела и рядовые задачи. Как всё успеть? Ответ прост: никак. Поэтому так важно расставлять приоритеты. Этот шаг поможет понять, что необходимо выполнить в первую очередь, что можно сделать позже, а что вообще на данный момент не очень важно. Кроме того, расстановка приоритетов позволит перестать тратить время на бесполезные занятия.
Тезис данного принципа: направляйте максимум ресурсов на те задачи, которые помогут продвинуться на пути к достижению цели. И делать это желательно ежедневно. Бывает, что среди множества задач и проблем расставить приоритеты совсем не просто. Чтобы определиться, что на сегодняшний день важно, а что можно оставить на потом, Тим Райхель рекомендует следующие вопросы:
- Какие сферы жизни для меня особенно важны?
- Что наполнит мою жизнь, если все другое исчезнет?
- Без чего я мог бы обойтись?
- Для кого я всегда найду время?
Итак, приоритеты помогут не сбиться с пути и держать ситуацию под контролем. Чтобы они действительно работали, при любой возможности спрашивай себя, качественно ли ты проводишь своё время прямо сейчас. Если нет, подумай, какое занятие в данный момент могло бы стать продуктивной альтернативой.
